Planilha de controle financeiro para salão: modelo grátis
Atualizado em 06/11/2026 · 6 min de leitura
Uma planilha de controle financeiro para salão precisa de quatro abas simples: entradas, saídas, comissões e resumo do mês. Com isso, você descobre quanto entrou, quanto saiu e quanto realmente sobrou, sem depender de caderno ou de memória.
Abaixo está o modelo explicado passo a passo, para você montar grátis no Excel ou no Google Planilhas. No fim, você vê quando a planilha deixa de bastar e vale trocar por um sistema. Quer ver o controle do salão além do caixa? Leia controle de salão de beleza, com o que acompanhar toda semana.
Por que o salão precisa de controle financeiro
Muita dona de salão sabe quanto faturou, mas não sabe quanto lucrou. Entre uma coisa e outra, existem produtos, aluguel, comissões, impostos, taxas de maquininha e retiradas pessoais. Sem registro, o dinheiro entra e some, e você trabalha muito sem entender o motivo.
Uma planilha simples já resolve boa parte disso. O segredo é a disciplina: registrar todo dia, mesmo que rapidamente.
Modelo de planilha: as quatro abas
Aba 1: Entradas
Registre cada recebimento. Crie estas colunas:
| Data | Cliente | Serviço ou produto | Profissional | Forma de pagamento | Valor bruto | Taxa | Valor líquido |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/11 | Ana | Corte e escova | Carla | Crédito | R$ 120 | R$ 3,60 | R$ 116,40 |
| 02/11 | Bia | Manicure | Dani | Pix | R$ 40 | R$ 0 | R$ 40 |
A coluna de valor líquido pode ser uma fórmula: valor bruto menos taxa. Os valores acima são só exemplo.
Aba 2: Saídas
Registre cada gasto, separando o que é fixo do que é variável.
| Data | Descrição | Categoria | Tipo | Valor |
|---|---|---|---|---|
| 05/11 | Aluguel | Local | Fixo | R$ 2.500 |
| 08/11 | Compra de tinta | Produtos | Variável | R$ 600 |
Categorias úteis: aluguel, energia, água, internet, produtos, descartáveis, impostos, contador, marketing, manutenção, sistema, pró-labore e outros.
Aba 3: Comissões
Para cada profissional, liste os atendimentos do período e o percentual combinado. Uma fórmula multiplica o valor pelo percentual. No fim do período, some e pague. Se quiser simular, use a calculadora de comissão.
Aba 4: Resumo do mês
Aqui entram as somas automáticas:
- Total de entradas (bruto e líquido)
- Total de saídas, fixas e variáveis
- Total de comissões
- Lucro do mês = entradas líquidas menos saídas menos comissões
- Percentual de lucro sobre o faturamento
Exemplo de resumo mensal (números de exemplo)
| Item | Valor |
|---|---|
| Faturamento líquido (já sem taxas) | R$ 24.000 |
| Comissões | R$ 8.000 |
| Produtos e descartáveis | R$ 3.000 |
| Aluguel, energia e internet | R$ 4.000 |
| Imposto e contador | R$ 1.800 |
| Marketing e outros | R$ 1.200 |
| Lucro do mês | R$ 6.000 |
Neste exemplo, o salão faturou R$ 24.000 e lucrou R$ 6.000, ou 25%. Seu retrato será diferente, mas o hábito de montar essa tabela mostra rapidamente onde ajustar.
Passo a passo para montar
- Abra o Excel ou o Google Planilhas e crie quatro abas com os nomes acima.
- Monte as colunas da aba Entradas e da aba Saídas.
- Use fórmulas de soma na aba Resumo, filtrando por mês.
- Cadastre as categorias de despesa em uma lista, para evitar nomes diferentes para a mesma coisa.
- Escolha um horário fixo do dia para lançar tudo, de preferência no fechamento.
- Faça uma revisão semanal de dez minutos.
- No fim do mês, compare com o mês anterior.
Dicas para a planilha funcionar de verdade
- Separe a conta pessoal da conta do salão. Faça uma retirada fixa (pró-labore) para você.
- Registre a forma de pagamento. É assim que você sabe quanto perdeu em taxa.
- Anote o fiado. Crie uma coluna "a receber" com data combinada.
- Guarde comprovantes. O contador vai pedir.
- Faça backup. Use a nuvem para não perder tudo se o computador quebrar.
- Proteja as fórmulas. Um clique errado pode quebrar o resumo.
Limites da planilha
A planilha é ótima para começar, mas tem limites claros:
- Depende de alguém lançar tudo à mão, e esquecer é fácil.
- Não se conecta com a agenda, então o mesmo atendimento é digitado duas vezes.
- Comissão com várias regras vira fórmula complicada.
- Não avisa estoque baixo nem lembra a cliente.
- Várias pessoas editando ao mesmo tempo pode gerar erro.
Quando a equipe cresce ou o movimento aumenta, essas limitações pesam. É o momento de pensar em um sistema.
Quando trocar a planilha por um sistema
Sinais de que chegou a hora:
- Você passa mais de meia hora por dia lançando dados.
- O fechamento do mês vira uma briga com números.
- A comissão gera discussão frequente.
- Você perde cliente por não ter lembrete nem histórico.
- Você não sabe dizer qual serviço dá mais lucro.
No Salão na Hora, o caixa do dia, as comissões, as contas a pagar e receber, o estoque e os relatórios de faturamento e lucro já ficam ligados à agenda, e o atendimento lançado uma vez alimenta tudo. Veja controle financeiro do salão e os valores em planos e preços. O 1º mês sai com 50% de desconto, para comparar com a sua planilha.
Como usar o resumo para decidir
Uma planilha só vale se você olha para ela. Faça três perguntas todo mês:
- Qual serviço trouxe mais lucro, e não só mais faturamento?
- Qual despesa cresceu mais do que o faturamento?
- Quanto sobrou depois de pagar todo mundo, inclusive você?
Se a sobra é pequena, reveja o preço (veja como calcular o preço de serviço de beleza), o desperdício de produto ou o custo fixo.
Fórmulas úteis para colocar na planilha
Você não precisa ser especialista para montar fórmulas. Estas três resolvem quase tudo:
- Valor líquido: valor bruto menos a taxa. Em uma linha, basta subtrair as duas células.
- Soma por mês: use a função de soma com condição, para somar só as linhas de determinado mês ou categoria.
- Comissão: valor do atendimento multiplicado pelo percentual da profissional.
Teste com três ou quatro linhas inventadas antes de começar a usar para valer. Confira se a soma bate com a calculadora.
Rotina semanal de dez minutos
Toda sexta, olhe a planilha: o que entrou na semana, quais contas vencem na próxima, quanto está pendente de fiado e se algum produto está acabando. Essa pausa curta evita o susto do fim do mês. Anote uma decisão por semana, como cobrar um fiado, adiar uma compra ou ajustar um preço.
Separar o dinheiro pessoal do dinheiro do salão
Se você tira dinheiro do caixa sempre que precisa, a planilha nunca vai fechar. Defina um valor mensal de retirada, o pró-labore, e passe para a conta pessoal em data fixa. Todo o resto é do negócio. Esse hábito simples é um dos que mais fazem diferença para quem quer ver o salão crescer.
Perguntas frequentes
Existe modelo pronto para baixar?
Você pode montar o seu em poucos minutos seguindo as abas acima. Fazer você mesma ajuda a entender cada número.
Excel ou Google Planilhas?
Qualquer um serve. O Google Planilhas tem a vantagem de ficar na nuvem e abrir no celular.
Quanto tempo leva para lançar tudo?
Com o hábito, cerca de dez a quinze minutos por dia em um salão pequeno.
Como incluir imposto na planilha?
Crie uma categoria de imposto nas saídas e uma linha no resumo. Peça ao contador o valor mensal.
A planilha serve para autônoma?
Serve muito bem, e é o melhor jeito de começar a entender os números.
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