Estoque mínimo do salão: como calcular e nunca ficar sem produto

Atualizado em 21/10/2026 · 6 min de leitura

O estoque mínimo do salão é a quantidade de cada produto que precisa estar na prateleira para você pedir reposição antes de acabar. Quando o tinto, o oxidante ou o esmalte mais usado termina no meio de um atendimento, você perde tempo, desmarca cliente ou compra às pressas e mais caro.

A boa notícia é que dá para calcular o estoque mínimo com uma conta simples, sem planilha complicada. Neste texto você vê como fazer, com exemplo, e como organizar a lista de reposição.

O que é estoque mínimo e para que serve

É o ponto em que você deve fazer um novo pedido. Se o produto chegar nesse número, é hora de comprar. Ele cobre o tempo que o fornecedor leva para entregar mais uma folga de segurança.

Sem esse número, a compra vira "quando eu lembrar" ou "quando acabar". Com ele, a decisão fica objetiva e qualquer pessoa da equipe sabe quando avisar a dona. Quem ainda não controla nada pode começar pelo básico em controle de estoque para salão de beleza.

Como calcular o estoque mínimo do salão

A fórmula mais usada é esta:

Estoque mínimo = consumo por dia x dias que o fornecedor leva para entregar + folga de segurança

Veja os três pedaços:

• Consumo por dia: quanto você usa do produto, em média, num dia de trabalho. Some o que gastou num mês e divida pelos dias trabalhados.
• Prazo de entrega: em dias. Se você compra no atacado da sua cidade e busca no mesmo dia, o prazo é pequeno. Se pede pela internet, conte o frete.
• Folga de segurança: uma reserva para imprevistos, como uma semana mais cheia. Costuma-se usar de dois a cinco dias de consumo, conforme a importância do produto.

Exemplo de cálculo (valores fictícios)

Imagine um salão que usa 12 tubos de coloração por mês, trabalhando 24 dias. O consumo é de 0,5 tubo por dia. O fornecedor entrega em 4 dias e você quer uma folga de 4 dias.

Nesse exemplo, ao chegar em 4 tubos você faz o pedido. Se a cor tiver muita saída, como o louro, o ideal é calcular cada cor separadamente.

Quais produtos entram na lista primeiro

Não precisa calcular tudo no primeiro dia. Comece pelos itens que travam o atendimento quando faltam:

1. Coloração, oxidante e descolorante.
2. Shampoo e condicionador do lavatório.
3. Esmaltes mais pedidos, base e top coat.
4. Luvas, toucas, algodão, papel toalha e descartáveis.
5. Cera e roletes, se houver depilação.

Itens de pouco giro, como uma tinta de cor rara, não precisam de estoque mínimo. Compre sob encomenda, quando a cliente marcar.

Estoque máximo: o outro lado da conta

Comprar demais também custa caro. Dinheiro parado em prateleira é dinheiro que não está no caixa, e produto de salão tem validade. Defina também um estoque máximo, que é o limite para não encher a prateleira. Em geral, ele fica em torno do mínimo mais o que você consome entre uma compra e outra.

Para produtos que vencem, como tratamentos e cremes, fique de olho nas datas. Vale ler sobre o controle de validade de produtos.

Como montar a lista de reposição

Crie uma lista com cinco colunas: produto, quantidade atual, estoque mínimo, quanto comprar e fornecedor preferido. Uma vez por semana, no dia mais calmo, confira a prateleira e marque o que está no mínimo ou abaixo dele. A compra sai dessa lista, não da memória.

Se a equipe ajuda, dê a cada profissional a tarefa de avisar quando abrir o último frasco. Assim o aviso chega antes do produto acabar. Para organizar o que comprar, você também pode usar uma lista de compras para o salão.

Produtos de revenda também contam

Se o salão vende produtos no balcão, como shampoo, máscara ou finalizador, aplique a mesma lógica. A diferença é que aqui a falta é venda perdida: a cliente pede o produto, você não tem e ela compra em outro lugar. Olhe o giro de cada item, guarde mais dos que saem rápido e evite encher a prateleira de itens parados há meses.

Como o aplicativo ajuda

No Salão na Hora, o estoque tem alerta de reposição: você define o mínimo de cada produto e o sistema avisa quando ele chega nesse ponto. A conta do consumo e do prazo de entrega continua sendo sua, porque depende do seu fornecedor, mas o aviso fica automático e a dona deixa de depender da memória.

Quando revisar o estoque mínimo

O consumo muda com a estação, com promoção e com a entrada de um novo serviço. Revise os números a cada dois ou três meses. Antes de datas fortes, como Dia das Mães e fim de ano, aumente o estoque dos itens mais usados e volte ao normal depois.

Perguntas frequentes

Estoque mínimo vale para salão pequeno?

Vale. Em salão pequeno, a falta de um produto pesa mais, porque não há outro profissional para cobrir. A conta é a mesma, só com números menores.

Como saber o consumo por dia sem controle nenhum?

Anote, durante um mês, tudo o que você comprou e o que sobrou no fim. A diferença é o consumo. Divida pelos dias trabalhados.

Qual a folga de segurança ideal?

Não existe número único. Para itens essenciais, use uma folga maior. Para os que dá para substituir, uma folga menor basta.

Preciso contar o estoque todo dia?

Não. Uma conferência semanal dos itens principais costuma ser suficiente, e uma contagem completa de tempos em tempos ajuda a corrigir diferenças.